Statut : Employé de l'État, Fonctionnaire
Qui recrute ?
La Direction de la santé
Missions
- La Direction de la santé est une administration placée sous l'autorité du ministre ayant la santé dans ses attributions.
- La Direction de la santé jouit cependant de l'indépendance scientifique et professionnelle, c.à.d. que la Direction de la santé fixe son programme de travail en accord avec la politique sanitaire nationale et internationale. La Direction de la santé réalise ses missions et dispense ses services sur base de l'évidence et des données acquises par la science ; elle produit des avis et publie des travaux qui contribuent à la prise de décisions éclairées en matière de santé. La loi du 21 novembre 1980 portant organisation de la Direction de la santé (telle qu'elle a été modifiée) précise les missions de la Direction de la santé et son organisation interne.
- La Direction de la santé compte plus de 300 collaborateurs aux profils variés (organigramme ici: La Direction - Direction de la santé // Le gouvernement luxembourgeois), comprenant des professionnels de la santé tels que des médecins, des pharmaciens, des infirmiers, ainsi que des experts administratifs, scientifiques et de support. Le service des Ressources humaines travaille en étroite collaboration avec ces équipes pour assurer une gestion efficace du personnel.
- Le Chef de service des ressources humaines de la Direction de la Santé est chargé de tous les aspects liés aux ressources humaines et supervise une équipe de 5 personnes, favorisant un environnement de travail épanouissant.
- Responsabilités principales :
- Gestion des politiques et procédures RH:
- Élaborer, mettre en œuvre et maintenir à jour les politiques et procédures RH conformément à la législation en vigueur;
- Veiller à la conformité aux lois et réglementations relatives à l'emploi, à la santé et à la sécurité, à l'égalité des chances, et aux autres textes légaux en lien avec la Fonction Publique;
- Fournir des conseils et une assistance aux employés et à la direction sur les questions liées aux RH;
- Développer des formations en interne (type Webinaire) sur les différents outils proposés ainsi que sur les procédures RH;
- Conduite des projets RH dans le cadre de la stratégie établie avec la direction.
- Assurer la visibilité des actions RH par une excellente communication au sein de l’Administration;
- Assurer un reporting régulier et collaboratif à la Direction.
- Gestion des effectifs et recrutement:
- Mettre en œuvre la Gestion Prévisionnelle des Effectifs dans l’Administration et, pour ce faire, collaborer avec les responsables de pole des différents services pour évaluer les besoins;
- Gérer le budget du personnel avec la Commission d’Economies et de Rationalisation;
- Coordonner les processus de recrutement et de sélection en collaboration avec la personne en charge;
- Développer des stratégies pour attirer et retenir les talents qualifiés;
- Fournir des tableaux de bords compréhensifs sur les recrutements.
- Développement du personnel:
- Concevoir et mettre en œuvre des programmes de développement professionnel pour améliorer les compétences et les connaissances des agents et afin d’atteindre les objectifs et accomplir le programme de travail de l'Administration;
- Organiser des formations, des séminaires et des ateliers sur des sujets liés au développement personnel et professionnel;
- Évaluer les besoins de formation et recommander des solutions appropriées;
- Favoriser la mobilité des agents en fonction de leurs compétences;
- Gérer la carrière des agents et anticiper les évolutions;
- Développer les outils de suivi des compétences de la fonction publique en rapport avec la gestion par objectif.
- Gestion des performances et des relations de travail:
- Établir et mettre en œuvre des processus pour évaluer et suivre les résultats des agents;
- Gérer les enquêtes sur les plaintes du personnel ainsi que les problèmes de discipline;
- Faciliter des relations de travail harmonieuses entre les agents, leurs supérieurs et la direction.
- Gestion des politiques et procédures RH:
Profil
Compétences techniques
- Compétences métiers:
- Une expérience d'au moins trois ans minimum d’expérience opérationnelle de la fonction RH.
- Législation et réglementation:
- Maîtriser la législation concernant le statut, la rémunération, la formation, la sécurité et la santé au travail du personnel de l'Etat ainsi que la législation et la réglementation de l'administration.
- Aptitudes techniques:
- Maîtriser les différents processus et procédures touchant le cycle de vie RH et en particulier la gestion prévisionnelle du personnel, la gestion par objectif, la gestion de l'organigramme, la gestion du programme de travail et les plans de travail individuels, le système des entretiens individuels et des entretiens d'évaluation, ainsi que les procédures d'engagement, de recrutement, de mobilité interne et de changement de carrière.
- Compétences supports:
- Applications bureautiques;
- Excellente maîtrise de Microsoft Excel et Word.
- Logiciels spécifiques
- Savoir utiliser les outils RH (logiciel ou progiciel de gestion du personnel, SAP-HR, tableaux de bords, programmes pour l'élaboration de statistiques, outil d'élaboration et d'évaluation d'enquête, système de gestion du temps).
- Compétences linguistiques:
- Luxembourgeois : excellentes connaissances;
- Français : bonnes connaissances;
- Allemand : bonnes connaissances;
- Anglais : bonnes connaissances.
Compétences comportementales
- Conceptualiser : Vous pensez de façon abstraite à l'aide de concepts, vous modélisez et simulez le futur pour concevoir des solutions réalistes;
- Mettre en œuvre des solutions : Vous prenez l’initiative de résoudre les problèmes, vous mettez en œuvre les solutions et vous agissez pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
- Soutenir : Vous agissez comme référence, vous accompagnez les collègues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la coopération autour de l’objectif commun;
- Conseiller : Vous fournissez des conseils et développez une relation de confiance basée sur votre crédibilité, vous faites des recommandations dans l’intérêt de l’organisation et du client-usager;
- Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
- Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
- S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
- S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.
Atouts
- Une expérience dans la gestion des ressources humaines à l’Etat constitue un atout majeur. D’autres atouts sont également à prendre en compte :
- Formation certifiante en coaching;
- Expérience en management participatif;
- Expérience en gestion de projet, idéalement des mises en place de logiciels RH;
- Expérience ISO;
- Expérience en médiation;
- Connaissance de SAP HR;
- Expérience avec un outil de gestion électronique des documents.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.
Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’Etat du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master spécialisé en gestion des ressources humaines, droit, droit social, droit du travail, gestion, économie, management, sociologie, psychologie, sciences sociales ou de son équivalent.
Expérience
Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A1.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.
